ADMINISTRASI  PERKANTORAN

KONSEP TENTANG ADMINISTRASI

Setiap organisasi, baik pemerintahan maupun swasta memerlukan administrasi yang baik untuk menunjang aktivitas dan tujuan organisasinya. Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu "ad" dan "ministrate" yang artinya pemberian jasa atau bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut "administration" artinya "to serve", yaitu melayani dengan sebaik-baiknya.

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI 

Dalam arti luas, adalah proses kerja sama beberapa individu dengan cara yang efisien untuk mencapai tujuan organisasi. 

Dalam arti sempit, adalah kegiatan ketatausahaan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan, dan pengarsipan surat hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika diperlukan.

B. TUJUAN ADMINISTRASI

• Menghimpun, kegiatan mencari data, mengusahakan terjadinya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan.
• Mencatat, kegiatan membubuhkan dengan berbagai perlatan tulis informasi yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan.
• Mengolah, kegiatan mengolah informasi dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
• Menggandakan, kegiatan memper-banyak informasi dengan berbagai cara dan alat. 
• Mengirim, kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dengan alat informasi dari satu pihak kepada pihak lain.
• Menyimpan, kegiatan menaruh informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.

C. PERSONIL ADMINISTRASI 

• Administrator
• Manajer
• Staff/ Asisten
• Pekerja

D. CIRI-CIRI ADMINISTRASI 

• Dilakukan oleh sekelompok orang
• Adanya kerja sama 
• Adanya pembagian tugas
• Memiliki kegiatan yang runtut dalam suatu proses
• Memiliki tujuan

F. UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

• Organisasi 
• Manajemen
• Komunikasi 
• Informasi 
• Personalia
• Keuangan 
• Perbekalan
• Humas

G. KEGIATAN KANTOR

• Perencanaan Perkantoran, proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tecapainya tujuan kantor.
• Pengorganisasian Kantor, pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut.
• Pengarahan Perkantoran, suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis.
• Pengawasan Perkantoran, kegiatan yang memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan/ target.